制訂建設(shè)工程業(yè)主方項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn),是完善項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)體系,落實(shí)業(yè)主方首要責(zé)任的重要舉措,將填補(bǔ)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)空白。它有利于幫助業(yè)主方提升工程管理能力,也有助于在當(dāng)前形勢(shì)下準(zhǔn)確把握全過(guò)程工程咨詢的內(nèi)涵和全貌,規(guī)范業(yè)主方、咨詢方和承包商等的工作內(nèi)容、職責(zé)義務(wù)和合作邊界。
業(yè)主方普遍認(rèn)為,有效的項(xiàng)目管理能使項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)、以合乎要求的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)在合理的價(jià)格內(nèi)完成。長(zhǎng)期以來(lái),項(xiàng)目管理作為一種管理知識(shí)體系,為實(shí)現(xiàn)這一業(yè)主目標(biāo),提供了系統(tǒng)的管理思想、管理方法和管理手段,取得了顯著的效果。
工程項(xiàng)目管理類(lèi)型,按工程項(xiàng)目不同參與方的工作性質(zhì)和組織特征,大體上可劃分為五種:
業(yè)主方項(xiàng)目管理
設(shè)計(jì)方項(xiàng)目管理
施工方項(xiàng)目管理
供貨方項(xiàng)目管理
工程總承包方項(xiàng)目管理
其中,投資方、開(kāi)發(fā)方對(duì)工程項(xiàng)目的管理以及由咨詢方提供的代表業(yè)主方利益的項(xiàng)目管理服務(wù),都屬于業(yè)主方項(xiàng)目管理;施工總承包和分包方的項(xiàng)目管理,則屬于施工方項(xiàng)目管理。
業(yè)主方項(xiàng)目管理是落實(shí)項(xiàng)目法人責(zé)任制、合同管理制、招標(biāo)投標(biāo)制,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制目標(biāo)的主要抓手。但是,由于傳統(tǒng)建設(shè)管理模式的慣性,業(yè)界對(duì)具體區(qū)分業(yè)主方和施工方兩類(lèi)項(xiàng)目管理普遍缺乏足夠的重視。本文在當(dāng)前鼓勵(lì)、推進(jìn)全過(guò)程工程咨詢的背景下,對(duì)此予以再分析。
業(yè)主方的項(xiàng)目管理方式主要有三種:
一是業(yè)主自管:業(yè)主方自行完成項(xiàng)目管理。例如,我國(guó)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)、高;ㄌ幍龋
二是委托管理:業(yè)主方委托項(xiàng)目管理公司,承擔(dān)業(yè)主方項(xiàng)目管理的任務(wù)。其本質(zhì)上屬于項(xiàng)目管理公司向業(yè)主方提供的一種咨詢服務(wù)。例如,深圳市建筑工務(wù)署為解決自有管理力量不足的問(wèn)題,以“委托管理”的方式引進(jìn)社會(huì)上的項(xiàng)目管理公司擔(dān)任業(yè)主方代表,為項(xiàng)目全過(guò)程提供管理服務(wù);
三是合作管理:業(yè)主方委托項(xiàng)目管理公司與業(yè)主方人員共同進(jìn)行管理,這種模式在我國(guó)發(fā)展也很快。其中,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)建立的業(yè)主方項(xiàng)目管理制度體系,值得學(xué)界和業(yè)界認(rèn)真總結(jié)研究,并可供政府業(yè)主、項(xiàng)目管理及設(shè)計(jì)企業(yè)學(xué)習(xí)和參考。
業(yè)主自管和合作管理,必然是全過(guò)程的,但是,委托管理則可以是分階段,也可以是全過(guò)程。需要注意的是,房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目如果實(shí)行工程總承包模式,對(duì)業(yè)主方項(xiàng)目管理將會(huì)產(chǎn)生新的影響和挑戰(zhàn),值得有關(guān)方面跟蹤研究。
在我國(guó),有能力為業(yè)主方提供項(xiàng)目管理服務(wù)的企業(yè),包括項(xiàng)目管理公司、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)公司、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司等。傳統(tǒng)上,這種服務(wù)主要是由項(xiàng)目管理企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)提供的,業(yè)主方項(xiàng)目管理也正在成為這些企業(yè)發(fā)展的重要方向。當(dāng)前,設(shè)計(jì)企業(yè)正在發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì),積極彌補(bǔ)這方面的不足。值得注意的是,一些房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)憑借其卓越的業(yè)主方項(xiàng)目管理能力和優(yōu)勢(shì),開(kāi)始強(qiáng)勢(shì)進(jìn)入這一領(lǐng)域。例如,深圳市、區(qū)兩級(jí)政府已以“委托管理”的方式,將數(shù)百萬(wàn)平方米的人才房、保障房等項(xiàng)目的業(yè)主方項(xiàng)目管理服務(wù),分別委托給萬(wàn)科、華潤(rùn)等房地產(chǎn)公司;又如綠城地產(chǎn)依靠其精品策劃、精益建造的品牌實(shí)力,為中小開(kāi)發(fā)公司提供房地產(chǎn)項(xiàng)目代建服務(wù),早已風(fēng)生水起。
20世紀(jì)60、70年代,項(xiàng)目管理進(jìn)入工程建設(shè)領(lǐng)域后,首先應(yīng)用于業(yè)主方的工程管理中,并逐步在施工方、設(shè)計(jì)方和供貨方中推廣。而隨之興起的項(xiàng)目管理公司,服務(wù)對(duì)象也主要是業(yè)主方。
項(xiàng)目管理作為一種管理知識(shí)體系,對(duì)業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、施工方及供貨方等各方均有使用價(jià)值,對(duì)各方的指導(dǎo)具有普遍性。而在工程項(xiàng)目實(shí)踐中,各方的項(xiàng)目目標(biāo)雖然是一致的,但企業(yè)目標(biāo)、管理任務(wù)、管理措施和行為方式等卻存在明顯的差異,這就要求在工程建設(shè)實(shí)踐中,既要研究項(xiàng)目管理對(duì)各方的普遍性,也要關(guān)注特殊性。
美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(PMI)發(fā)布的《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南——建設(shè)工程分冊(cè)》,適用于業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、施工方及供貨方等各方的項(xiàng)目管理,主要關(guān)注項(xiàng)目管理作為一套技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理體系在工程建設(shè)項(xiàng)目中的普遍性應(yīng)用。
國(guó)際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)(FIDIC)頒布的項(xiàng)目管理合作合同條件,明確了代表業(yè)主方利益的項(xiàng)目管理方的地位、作用、任務(wù)和責(zé)任,適用于“委托管理”方式的業(yè)主方項(xiàng)目管理。該合同條件偏重于滿足業(yè)主方對(duì)項(xiàng)目管理的實(shí)操性需求,項(xiàng)目管理方被視作業(yè)主方代表,而紅皮書(shū)中的業(yè)主代表即業(yè)主方項(xiàng)目管理。
英國(guó)皇家特許建造學(xué)會(huì)(CIOB)編著的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)(《業(yè)主開(kāi)發(fā)與建設(shè)項(xiàng)目管理實(shí)用指南(第四版)》),是工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域影響較大的一本國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)是面向業(yè)主的指導(dǎo)書(shū),力求站在業(yè)主的角度,對(duì)業(yè)主方所關(guān)心的項(xiàng)目管理問(wèn)題和方法提出指導(dǎo)。與其他同類(lèi)型標(biāo)準(zhǔn)相比,其體系更加完善,配套性和操作性更強(qiáng),值得我國(guó)業(yè)界參考。
在我國(guó),《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》(GB/T50326-2017)由中國(guó)建筑業(yè)協(xié)會(huì)主編,是我國(guó)工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域重要的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。在1.0.2條規(guī)定,該規(guī)范適用于建設(shè)工程有關(guān)各方的項(xiàng)目管理活動(dòng),包括建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等。該國(guó)標(biāo)規(guī)范在適用對(duì)象上與PMI保持一致,即面向業(yè)主方、施工方、設(shè)計(jì)方等各參與方,并對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目管理方面的具體目標(biāo)、管理任務(wù)、管理措施、管理成果、目標(biāo)考評(píng)等做出了較為具體全面的規(guī)定。
但規(guī)范中大量采用了“組織”這一概念,“組織”包括了建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等,這就需要閱讀者和使用者在“組織”所指代的各方之間隨時(shí)進(jìn)行“角色轉(zhuǎn)換”,即根據(jù)不同模式和具體情況,要自行梳理判別項(xiàng)目各方的工作內(nèi)容和職責(zé)。事實(shí)上,依靠該規(guī)范不易厘清參建各方之間的工作界面、責(zé)任界面和風(fēng)險(xiǎn)界面,難以通過(guò)規(guī)范很好實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方中具體一方業(yè)務(wù)指導(dǎo)的精準(zhǔn)性。
業(yè)主方是建設(shè)工程項(xiàng)目推進(jìn)的“引擎”,是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程人力資源、物質(zhì)資源和知識(shí)的集大成者,也是項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程的總組織者。業(yè)主方項(xiàng)目管理作為業(yè)主發(fā)揮作用、履行職責(zé)的手段,必須高度重視,抓早抓好。但是,由于現(xiàn)行的一些項(xiàng)目管理國(guó)標(biāo)規(guī)范和教科書(shū),對(duì)項(xiàng)目管理的適用對(duì)象以及業(yè)主方和施工方的責(zé)任、目標(biāo)和任務(wù)等未予以明確的區(qū)分,使得業(yè)主方項(xiàng)目管理的操作依據(jù)和措施不夠具體,表現(xiàn)為,如我國(guó)政府投資項(xiàng)目的業(yè)主方管理力量和能力普遍偏弱,政府項(xiàng)目統(tǒng)一建設(shè)體制遲遲不能改革到位;作為業(yè)主方代表,工程監(jiān)理與承包商之間的質(zhì)量、安全責(zé)任邊界不清,監(jiān)理行業(yè)發(fā)展面臨困局等等。
國(guó)際上,日本、美國(guó)、英國(guó)、中國(guó)香港等國(guó)家和地區(qū)非常重視業(yè)主方項(xiàng)目管理,都建立了龐大的政府項(xiàng)目集中建設(shè)管理機(jī)構(gòu),對(duì)于提高政府項(xiàng)目投資效率、保障工程質(zhì)量和品質(zhì)、防止工程腐敗現(xiàn)象等,形成了較好的體制和機(jī)制保障,值得我們參考和借鑒。
在國(guó)內(nèi),作為政府工程統(tǒng)建管理“試驗(yàn)田”的深圳市建筑工務(wù)署,履行“政府項(xiàng)目政府管”的政府業(yè)主職責(zé),制訂了一大批適用于房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域的業(yè)主方項(xiàng)目管理制度,較好地支撐了自身的項(xiàng)目管理需要。但從總體上看,我國(guó)工程建設(shè)業(yè)對(duì)業(yè)主方項(xiàng)目管理、業(yè)主方代表的概念重視不夠,只有一些大型房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司及商務(wù)部國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作事務(wù)局、深圳市建筑工務(wù)署等少數(shù)政府部門(mén)擁有較為完整的業(yè)主方項(xiàng)目管理制度或內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn),大多數(shù)國(guó)有投資項(xiàng)目及私人、外資等社會(huì)投資項(xiàng)目業(yè)主方,都缺乏這種制度標(biāo)準(zhǔn),并迫切希望早日制訂推出專(zhuān)門(mén)針對(duì)業(yè)主需要的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)。
目前,關(guān)于項(xiàng)目管理類(lèi)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),主要是《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》(GB/T50326-2017)、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB/T50319-2013),還有《建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范》(GB/T50358-2017),而具體針對(duì)業(yè)主方項(xiàng)目管理的國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)尚屬空白。為此,建議制訂《建設(shè)工程業(yè)主方項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)》以及相應(yīng)的團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)、導(dǎo)則、指南、手冊(cè)等。其目的在于:
一是使業(yè)主方的目標(biāo)、任務(wù)、程序、考核等工作更為明確,有利于項(xiàng)目法人責(zé)任制、合同管理制的切實(shí)落地;
二是業(yè)主方和咨詢方等的責(zé)任邊界更加清晰,業(yè)主可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要委托合適的項(xiàng)目管理公司;
三是包括項(xiàng)目管理公司、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)公司、造價(jià)咨詢公司、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司、政府項(xiàng)目代建機(jī)構(gòu)等在內(nèi)的各類(lèi)市場(chǎng)主體,均可以據(jù)此培育、提升自身的項(xiàng)目管理服務(wù)能力。
業(yè)主方項(xiàng)目管理,無(wú)論是自管還是外委,都屬于甲方的職責(zé)范圍,強(qiáng)調(diào)的是業(yè)主目標(biāo)和業(yè)主責(zé)任;而各種工程咨詢,不論是分階段還是全過(guò)程,都屬于為甲方提供的智力服務(wù),追求的是項(xiàng)目目標(biāo)和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),業(yè)主方項(xiàng)目管理與工程咨詢服務(wù),一個(gè)是“內(nèi)”,一個(gè)是“外”,內(nèi)外結(jié)合,雙輪驅(qū)動(dòng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
總之,早日制訂業(yè)主方項(xiàng)目管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),可滿足廣大建設(shè)業(yè)主的迫切需求,也有助于正確理解和把握全過(guò)程工程咨詢的內(nèi)涵和全貌。